Orders binnen minuten in Exact Online
DistriLink haalt EDI-orders op bij Transus, vertaalt ze en zet ze als verkooporder klaar in Exact Online. Dag en nacht, zonder dat iemand ernaar hoeft te kijken.
EDI-berichten volledig automatisch naar Exact Online
DistriLink verbindt je Transus EDI-verkeer met Exact Online. Orders van je afnemers komen binnen als verkooporder, en orderbevestiging, pakbon en factuur gaan automatisch retour — zonder overtypen.
- EDI-orders direct als verkooporder in Exact Online
- Orderbevestiging, pakbon en factuur automatisch retour
- Mapping per afnemer en artikel zelf instelbaar
Werkt met
- Transus
- Exact Online
- ORDERS
- ORDRSP
- DESADV
- INVOIC
Elke dag EDI-orders overtypen?
Grote afnemers bestellen via EDI, maar de standaardkoppeling sluit niet aan op jouw administratie. Dus worden orders alsnog handmatig overgenomen, bevestigd en gefactureerd. Elke stap kost tijd en levert fouten op. DistriLink haalt ze eruit.
Bekijk hoe dat werkt →- ✕Orders uit Transus handmatig invoeren in Exact Online
- ✕Artikel- en klantcodes die niet op elkaar aansluiten
- ✕Bevestigingen en pakbonnen die te laat de deur uit gaan
- ✕Facturen die door de afnemer worden afgekeurd
Waarom DistriLink
Van bericht tot boeking, zonder handwerk
Drie beloften waar het platform op is gebouwd.
Mapping die past op jouw administratie
Artikelcodes, debiteuren, kortingen en btw: per afnemer instelbaar. Geen maatwerktraject van maanden, maar instellingen die je zelf beheert.
De hele cyclus automatisch retour
Orderbevestiging, pakbon en factuur gaan vanuit Exact Online automatisch terug via EDI, in het formaat dat jouw afnemer eist. Geen afkeuringen, geen nazoeken.
Oplossingen
Eén koppeling, vier bouwstenen
EDI-orders direct als verkooporder in Exact
Inkooporders (ORDERS) van je afnemers worden automatisch opgehaald bij Transus, vertaald naar jouw artikel- en klantcodes en als verkooporder aangemaakt in Exact Online.
- Automatisch ophalen en bevestigen bij Transus
- Vertaling naar jouw artikelcodes en debiteuren
- Prijs- en aantalcontrole vóór de order geboekt wordt
Orderbevestiging en pakbon automatisch retour
Zodra een order in Exact Online bevestigd of geleverd is, gaat de orderbevestiging (ORDRSP) en het verzendbericht (DESADV) automatisch terug via EDI. Je afnemer weet altijd waar hij aan toe is.
- Bevestiging met levertijd, direct uit je ERP
- Pakbon met colli en THT waar vereist
- Deelleveringen en backorders correct gemeld
Facturen die in één keer goed aankomen
De factuur uit Exact Online wordt omgezet naar een elektronische factuur (INVOIC) volgens de eisen van je afnemer. Geen afgekeurde facturen meer, geen vertraagde betalingen.
- Factuur automatisch mee zodra hij in Exact geboekt is
- Referenties, GLN's en btw precies zoals de afnemer ze wil
- Ook creditnota's via dezelfde stroom
Elk bericht traceerbaar, elke fout zichtbaar
In het DistriLink-dashboard zie je elk bericht van ontvangst tot boeking. Loopt er iets vast — een onbekend artikel, een afwijkende prijs — dan zie je het meteen en los je het op met één klik.
- Statusoverzicht per bericht en per afnemer
- Melding bij fouten, met duidelijke oorzaak
- Mapping en instellingen zelf aan te passen
Werkwijze
Van eerste gesprek tot live in vier stappen
- 01
Intake
We brengen je EDI-stromen, afnemers en Exact Online-administratie in kaart.
- 02
Mapping instellen
Artikelen, debiteuren en berichtformaten worden per afnemer ingericht.
- 03
Testen
Alles draait eerst met testberichten: geen bericht gaat live zonder controle.
- 04
Live & bewaken
Nieuwe afnemers of berichttypen voeg je daarna in dagen toe, niet in maanden.
Koppelingen
Praat met de systemen die je al gebruikt
Gebouwd op het Transus EDI-netwerk en de officiële Exact Online-API. Ander ERP of berichttype nodig? Dan bouwen we de koppeling erbij.
TransusEDI-netwerk
Exact OnlineERP & boekhouding
ORDERSInkooporder van je afnemer
ORDRSPOrderbevestiging
DESADVPakbon & verzendbericht
INVOICElektronische factuur
Retail & groothandelBouwmarkten, ketens, inkooporganisaties
Andere ERP'sOp aanvraag
< 5 minvan EDI-bericht tot Exact Online
24/7berichten opgehaald en verwerkt
100%berichten traceerbaar in het dashboard
0keer overtypen
Over DistriLink
Gebouwd door mensen die zelf dagelijks met EDI werken
DistriLink komt voort uit de praktijk: jaren van EDI-orderstromen met grote retailers, Exact Online-administraties en koppelingen die nét niet aansloten. We weten waar het schuurt tussen bericht, order en boekhouding — en hebben daar software voor gemaakt die gewoon werkt.
Geen ellenlange implementatie, geen consultants per uur. Een koppeling die in weken live staat en meegroeit met je afnemers.
KennismakenKlaar om je EDI-verkeer te automatiseren?
Vraag een vrijblijvende online demo aan. In 30 minuten laten we zien hoe DistriLink jouw EDI-berichten van Transus naar Exact Online brengt — en weer terug.
- Persoonlijke demo op basis van jouw situatie
- Binnen 2 werkdagen reactie
- Geen verplichtingen